Post/E-Mail : Legen Sie fest, wer Ihre postalischen und elektronischen Nachrichten erhalten soll. Richten Sie in Ihrem Mailprogramm das automatische Antworten ein. Nennen Sie darin die Dauer Ihrer Abwesenheit und die Kontaktdaten Ihres Vertreters.

Anrufbeantworter : Nehmen Sie eine Ansage auf, aus der hervorgeht, wann Sie zurück sind und an wen man sich in dringenden Fällen wenden kann.

Dokumentieren Sie Ihren Tagesablauf , um Ihren Vertreter gut vorbereiten zu können. Was Sie für Routine halten, mag für ihn nicht so offensichtlich sein.

Machen Sie eine Liste mit wichtigen Ansprechpartnern : Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner ebenso wie Kollegen im eigenen Haus, mit denen Sie oft zu tun haben. Notieren Sie auch Personen, die Ihrer Vertretung eine Hilfe bei Fragen oder Problemen sein könnten.

Verschaffen Sie sich frühzeitig einen Überblick über anstehende Termine und Projekte. Während Ihres Urlaubs sollten keine weitreichenden Entscheidungen anstehen. Sind solche schon fest terminiert, könnten Sie über einen anderen Urlaubstermin nachdenken.

Hinterlassen Sie Ihre Handynummer oder private E-Mail-Adresse im Sekretariat.