Inhalt: +++--

Digitale Archive und Regale voller Aktenordner, Internettelefonie, E-Mails überall und jederzeit - die Veränderung in der Büroorganisation ist ein Thema, an dem keine Berufsgruppe vorbeikommt. Und während die einen sich mit Arbeiten im Firmennetz organisieren müssen, stehen die anderen vor der Herausforderung, bei ständiger Mobilität jederzeit alle notwendigen Ressourcen nutzen zu können. Um effizient arbeiten zu können, ist eine klug strukturierte Büroorganisation unverzichtbar. Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation, zeigt in ihrem Buch "Alles im Griff", wie man sich clever organisiert und so mehr Zeit für die Kernaufgaben bekommt. Ein weiterer Titel also zu einem Thema, das von zahlreichen Autoren bereits ausgeleuchtet wurde. Näglers Botschaft: Die eine Büroorganisation gibt es nicht, weil sich Anforderungen am Arbeitsplatz stark unterscheiden. Doch es gibt Basics, die man kennen sollte. Näglers grundlegende Systematik heißt A-i-i-A: Aufgaben, Ideen, Infothek, Ablage und Archiv.

Präsentation: +++--

Das nur 167 Seiten kurze Buch ist in acht Kapitel gegliedert, die jeweils mit einer "Zusammenfassung für eilige Leser" enden. Am Anfang steht ein Selbsttest: "Welcher Bürotyp bin ich?". Dabei bezieht sich Nägler auf die klassische Unterteilung auf rechte und linke Hirndominanz und den ausgewogenen Mischtypen. Sprachlich ist das alles kurzweilig umgesetzt, die Tabellen, Grafiken und Checklisten sind plausibel und solide, die grafische Aufbereitung allerdings zu sparsam. Das Zusatzmaterial im Internet ist banal. Doch dahinter steckt eine Logik: Denn Ordnung zu schaffen und zu halten ist oft ganz einfach, wenn man einmal angefangen hat, systematisch aufzuräumen und den neuen Standard konsequent zu halten.

Praxiswert: ++++-

Jeder weiß es, doch die wenigsten beherzigen die Weisheit, dass geordnete Organisation besseres Arbeiten ermöglicht. Nach dem Büfett-Prinzip kann man sich aus diesem Buch einige schmackhafte Lösungen herauspicken und sie ausprobieren. Mancher Vorschlag, etwa das 1er-Prinzip (nur eine Minute pro Telefonat, nur ein Absatz pro Mail), ist zwar wirklichkeitsfremd, doch insgesamt ist "Alles im Griff" ein hilfreicher Ratgeber.

Verlosung: Vom Buch der Woche verlost das Abendblatt fünf Exemplare. So sind Sie dabei: Wählen Sie unsere Gewinnhotline (01378) 40 34 67 (50 Cent pro Anruf aus dem Festnetz) und geben Sie das Stichwort "Griff" an. Oder schreiben Sie eine Postkarte an: Hamburger Abendblatt, Beruf & Erfolg, Stichwort "Griff", 20644 Hamburg. Teilnameschluss ist der 22. März (Anruf und Poststempel). Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

"Alles im Griff" von Wera Nägler. Verlag Business Village, 167 Seiten, 17,90 Euro