"Ich habe keine Zeit." Diesen Satz kennt jeder - von sich selbst, vom Chef, von Mitarbeitern, Kollegen und vom Partner. Er ist Platzhalter für: "Ich habe nie genug Zeit, ich bin völlig überlastet, alles muss ich selber machen."
Sie selbst denken: " Ich muss meine Zeit besser managen!" Und dann erkennen Sie: Zeit lässt sich nicht managen. Zeit ist einfach. Eine Stunde ist immer eine Stunde, egal was wir damit anstellen. Managen können wir nur uns selbst, unser Verhalten, unsere Aufgaben, unsere Arbeitsweise. Mit der Aussage "Ich habe nie genug Zeit" machen Sie sich zum Opfer der Umstände - die niemand außer Ihnen selbst ändern kann.
Kurz: Es gibt nicht "mehr Zeit", aber Sie können Ihre Zeit besser aufteilen. Finden Sie zuerst Ihre Zeitdiebe und beseitigen Sie sie.
Typische Zeitdiebe sind zum Beispiel:
- Überall Papierkram herumliegen haben - und darum suchen müssen
- Sich keine Ziele setzen
- Alles auf einmal tun wollen, sich nicht auf eines konzentrieren
- Unangenehmes aufschieben
- Niemals "Nein" sagen
- Jede Ablenkung zulassen und die Konzentration verlieren
- Langwierige Besprechungen mitmachen
- Unangemeldete Besucher empfangen
- Fehlende Informationen
- Keine oder unpräzise Kommunikation, nachfragen müssen
- Aufgaben nicht zu Ende führen
- Schlechtes Ablagesystem
- Keine Selbstdisziplin und mangelhafte Koordination
Unsere Gastautorin Bettina Rohe ist Arbeitsplatz-Coach in Hamburg. Im Internet unter: www.brcoaching.de