Hamburg. Ob Sie nun selbstständig und allein arbeiten oder mit Mitarbeitern und Kollegen: Standards helfen, sich selbst, seinen Arbeitsplatz, das Team und die ganze Firma noch besser zu organisieren. Ein Standard ist die einfachste, leichteste und sicherste Art und Weise, etwas zu tun. Standards schenken Ihnen die Freiräume, in denen Sie entspannt arbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Einige Beispiele:

- Vergeben Sie feste Plätze für Ihre Büroutensilien und Werkzeuge wie Locher, Notizzettel, Tacker, Kopierpapier, Nachschlagewerke, CDs, Stifte, Ordner. Jeder Mitarbeiter findet sich so problemlos am Schreibtisch des Kollegen zurecht. Laufende Projekte, "To-dos" haben feste Plätze.

- Beschriften Sie Ordner einheitlich und benutzen Sie mit dem gesamten Team einheitliche Formulare.

- Fertigen Sie für neue Geräte sofort Kurzbedienungsanleitungen (Bild und Text) an, und befestigen Sie sie sichtbar an dem Gerät.

- Legen Sie Standards fest in Bezug auf Besprechungen, Präsentationen, Angebotserstellung etc. Checklisten helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

- Entwickeln Sie Regeln für gemeinsam genutzte Schränke und Räume.

Dies ist natürlich nur ein kleiner Auszug. Aber wieder gilt: Beginnen Sie mit dem ersten Schritt. Schreiben Sie alles auf oder entwickeln Sie im Team, was Sie in puncto Organisation und Ordnung als Standard festlegen möchten. Dann wissen Sie zukünftig genau: So geht das. Hier steht das. So machen wir das.

Unsere Gastautorin Bettina Rohe ist Arbeitsplatz-Coach in Hamburg. Im Internet unter www.brcoaching.de