Prinzipiell können alle Personen Gutachter für das Heimverzeichnis werden, die Interesse an der Lebenssituation älterer Menschen in Heimen haben und sich für eine Verbesserung von deren Lebensqualität einsetzen möchten. Geeignet sind Personen, die bereits Erfahrungen mit der Lebenssituation älterer Menschen in Heimen sammeln konnten. Hierbei muss jedoch ein Interessenkonflikt ausgeschlossen sein. Wer zum Beispiel Bewohner oder Mitglied im Heimbeirat eines Hauses ist, ist von dessen Begutachtung ausgeschlossen. Die Gutachter arbeiten alle ehrenamtlich, bekommen aber eine kleine Aufwandsentschädigung ausgezahlt. Sie werden vor dem ersten Einsatz geschult. Interessenten können sich auf der Internetseite von heimverzeichnis.de registrieren lassen.