Die Städte im Kreis Pinneberg greifen bei der Vergabe von Reparatur- und Sanierungsarbeiten überwiegend auf Fremdfirmen statt auf angestellte Handwerker zurück. In Elmshorn ist das Gebäudemanagement für diese Arbeiten zuständig und kontaktiert Firmen, die sich um die Arbeiten kümmern. Auch in Schenefeld gibt es keine fest angestellten Handwerker. In Hinblick auf die Vergabeordnung werden Ausschreibungen veröffentlicht, damit sich Firmen melden und bewerben können.

In Wedel ist die Situation ähnlich. Bei Aufträgen ab 10.000 Euro gibt es ein formales Ausschreiben; bei solchen, die darunter liegen, holen sich die Verantwortlichen selbst zunächst Angebote ein und wählen dann das günstigste aus. In Quickborn versehen ein Elektriker und ein Schlosser ihren Dienst. Die Stadt verteilt aber auch Aufträge an Firmen. Im Bereich Außenanlagen steht eigenes Personal zur Verfügung. Wenn jedoch Arbeiten auszuführen sind, wo entweder die Qualifikation oder die Ausrüstung fehlen, kommen Mitarbeiter anderer Firmen zum Einsatz.