Um die Ausrichtung der Hansetage können sich Hansestädte aus Deutschland, Belgien, England, Estland, Finnland, Frankreich, Island, Lettland, Litauen, Niederlande, Norwegen, Polen, Weißrussland, Russland, Schottland und Schweden bewerben.

Wer den Zuschlag bekommt, entscheidet die Delegiertenversammlung, in der Vertreter aller Hansestädte vertreten sind.

Wartezeit müssen die Bewerberstädte einkalkulieren: Derzeit sind alle Termine bis in das Jahr 2036 ausgebucht.

Lünen in Nordrhein-Westfalen hat den Zuschlag für die Hansetage 2019 bekommen. Aufgrund ihrer akuten Finanzprobleme, hat die Kommune die Veranstaltung abgesagt. Ersatzweise um die Ausrichtung beworben haben sich die Städte Halle und Pskow.

Die Hansetage 2013 richtet die Stadt Herford vom 13. bis 16. Juni aus.