Vereinen und Organisationen empfiehlt Dietmar M. Woesler folgendes Vorgehen bei der Planung einer internationalen Begegnung:

1. Sammeln von Ideen und Wünschen der Beteiligten

2. Erstellung eines ersten Ablaufplans

3. Programm und Termine festlegen

4. Teilnehmerkreis festlegen und Vereine und Schulen als Partner einbinden

5. Sichten und Zusammenstellen der möglichen Förderprogramme, wobei eine Kombination von Fördermitteln aus Region, Land, Bund und EU möglich ist

6. Festlegen eines Gesamtthemas und Programms nach den Kriterien der jeweiligen Förderung

7. Ausgaben- und Einnahmenplanung

8. Antrag einreichen

9. Verwendungsnachweis und Dokumentation

www.internationalepartnerschaft.de

800 Kommunen, Bildungseinrichtungen und Komitees gehören zum 2012 entstandenen Netzwerk.