In der Regel wird für die Position eines Chefassistenten eine kaufmännische Ausbildung verlangt. Vorausgesetzt werden die gängigen Officeprogramme und gute Englischkenntnisse. Vordergründig stehen kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Fokus, doch der Job ist maßgeblich durch Sozialkompetenz geprägt. Chefassistenten sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf durch sorgsame Terminkoordination, eine fundierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und eine umsichtige Reiseorganisation. Wichtig sind vor allem Ausgeglichenheit, Kommunikationstalent, diplomatisches Geschick und Stressresistenz in hektischen Situationen.