Die Artothek befindet sich im Buxtehuder Rathaus in der Breiten Straße 2. Sie ist montags bis freitags von 9.30 bis 12 Uhr, montags bis mittwochs von 13 bis 17 Uhr und donnerstags von 13 bis 18 Uhr geöffnet.
In der Leih-Galerie liegt auch ein Katalog aus, in dem der Gesamtbestand der Artothek aufgeführt ist und der zudem alle wichtigen Angaben wie Maler, Titel, Technik, Entstehungsjahr und Größe enthält. Wer ein Bild ausleihen möchte, zahlt für drei Monate sechs Euro, für ein halbes Jahr zwölf Euro.
In diesem Betrag ist eine Versicherungsprämie für die Bilder bereits enthalten. Es können auch mehrere Bilder gleichzeitig ausgeliehen werden. Vorbestellungen bestimmter Bilder sind ebenfalls möglich.
Zum Transport der Exponate liegt vor Ort entsprechendes Verpackungsmaterial bereit.