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Prozessmanagement

Geschäftsprozesse optimieren: IYOPRO macht's möglich

Unternehmenserfolg hängt eng mit der Zufriedenheit und Orientierung zum Kunden zusammen. Dabei fallen im Unternehmensalltag viele Aufgaben an, die zeitintensiv sind und nicht zwingend direkt zum betrieblichen Erfolg beitragen. Einem erfolgreichen Prozessmanagement wird daher in der heutigen Zeit eine umso wichtigere Bedeutung beigemessen

Eliminiert man unangenehmen Zeitfresser, steigert sich die Produktivität automatisch. Während in kleineren Betrieben Excel-Tabellen nützlich und oftmals ausreichend sind, stoßen diese am Datenvolumen von größeren Firmen schnell an ihre Grenzen. Das aufwendige Einpflegen von Daten kostet Zeit und Hingabe, die auch zur Pflege von Geschäftsbeziehungen oder der Entwicklung neuer Produkte investiert werden könnte. Die beste Lösung für dieses Dilemma ist virtueller Natur und hört auf den Namen

"IYOPRO – Improve Your Processes". Prozessmanagementsoftware in der Cloud – aus Hamburg.

"Wir entwickeln Software und Lösungen, mit denen die Prozesse in Unternehmen effizienter gestaltet werden können", sagt Kerstin Pahlke. Die diplomierte Mathematikerin gründete 1995 gemeinsam mit ihrem Geschäftspartner Thomas Röhrig die intellivate GmbH. "Im globalen Wettbewerb müssen Unternehmen ihre Organisationsstrukturen und Prozesse in immer kürzeren Zyklen an die Erfordernisse ihrer Kunden und des Marktes anpassen. Wir unterstützen die strategische Prozessausrichtung und fördern mit unserem Produkt IYOPRO die Prozessorientierung unserer Kunden über Unternehmensgrenzen hinaus", sagt die Expertin über die spezifischen Herausforderungen der Tabak-, Chemie-, Automotive- und Verlagsbranche.

Ihr Geschäftspartner kann dem nur zustimmen. Diplom Ingenieur Röhrig ist durch seine langjährige Erfahrungen in namhaften Betrieben ein ausgewiesener Kenner verschiedener Branchen. Er sagt: "Mit IYOPRO können unsere Kunden Ihre Geschäftsprozesse erfassen, dokumentieren, simulieren und auch als Workflow ausführen." Die Softwareschmiede mit weiteren Geschäftsstellen in Iserlohn und Zürich (Schweiz) hat ihr Produkt vor allem für Unternehmen aus dem Mittelstand ausgerichtet.

Referenzen wie British American Tobacco, der Medienkonzern Holtzbrinck und Elektronikgigant Philips sprechen für sich. Pahlke erklärt: "Wir wollen mit unserer Software die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden stärken." Große Vorteile der eigens entwickelten Software IYOPRO liegen auf der Hand. Mit dem Prozessmanagementtool können Arbeits- und Produktionsabläufe nicht nur bildlich dargestellt, modelliert und dokumentiert werden, sondern auch automatisiert und damit als Workflow ausgeführt werden. Das spart kostbare Zeit, die Unternehmen in andere Bereiche reinvestierten können. Durch die geschaffene Transparenz steigert sich neben der Qualität auch die Prozessorientierung der Mitarbeiter. Ein problemloser Informationsaustausch durch stetig bedarfsgerecht bereitgestellte Information bietet eine weitere Grundlage eines gelungenen Prozessmanagements. Durch die ständige Simulation und Analyse können zudem Prozessalternativen und Auslastung überprüft werden. Schwachstellen werden ausgemerzt und die Produktivität gesteigert.

Software-Expertin Pahlke erklärt: "Es geht in der Digitalisierung 4.0 nicht nur darum, Prozesse zu automatisieren, sondern insbesondere neue Geschäftsmodelle und Ideen zu entwickeln und diese digital umzusetzen. Hierbei unterstützen innovative Softwareprodukte wie IYOPRO." Sich auf einem hart umkämpften Markt Wettbewerbsvorteile zu erarbeiten, ist nur über ein erfolgreiches Geschäftsprozessmanagement möglich. Dabei müssen laut Pahlke die internen und externen Prozesse auf die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet werden. Sie sagt: "Und eben genau das passiert oftmals in heutigen Unternehmen nicht mehr. Die Kundenorientierung ist der wichtigste Faktor eines erfolgreichen Betriebs. Nicht interne Vorgaben zu erfüllen ist ein Erfolg, sondern die Zufriedenheit des Kunden steht an erster Stelle.

intellivate bietet darüber hinaus Lösungen für das Produktdatenmanagement an. Mit den IYOPRO PLM Components wird nun erstmals innovatives Prozessmanagement mit solider PDM-Technologie vereint. Konsistentes Stammdatenmanagement ist die Voraussetzung für effiziente Geschäftsprozesse und -tätigkeiten. Stammdaten und Prozessdaten werden in IYOPRO auf ideale Weise verbunden und so das Produktlebenszyklusmanagement auf perfekte Art ermöglicht. Besonders praktisch: Die intelligenten Helfer müssen nicht zwingend aufwendig auf den Firmenservern installiert werden, sondern sind bequem als SaaS (Software as a Service) auch in der Cloud abrufbar. Somit können Unternehmen ohne Installationsaufwand sofort mit ihrem Prozessmanagement beginnen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.iyopro.de

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