Bewerbungsmappe
Welche stilistischen Richtlinien sollte ich einhalten?
Viele Arbeitgeber achten bei einem Anschreiben nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf die Formalien. Wer sich an die stilistischen Richtlinien hält und bestimmte Grundregeln befolgt, der fällt gleich schon positiv auf.
Das Anschreiben ist die persönliche Visitenkarte einer Bewerbungs-Mappe. Dementsprechend sollte man sich nicht nur über den Inhalt Gedanken machen, sondern die DIN A4-Seite auch formal richtig gestalten. Prinzipiell gelten bei Bewerbungen die Regeln der DIN 5008. Diese werden beispielsweise auch bei Geschäftsbriefen angewendet.
Das Schreiben sollte linksbündig an der so genannten Fluchtlinie beginnen, die sich 24,1 mm vom linken Seitenrand entfernt befindet. Der rechte Seitenrand beträgt mindestens 8,1 mm, der obere und untere Seitenrand 16,9 mm. Aufzählungen dürfen 49,5 mm eingerückt werden.
Die Schriftgröße sollte 12 Punkt mit Silbentrennung betragen, als Schriftart werden entweder Times New Roman oder Arial empfohlen. Diese sind klar definiert und nicht zu verschnörkelt. Wichtig ist, dass der Bewerber die Schriftart des Anschreibens auch in seinen anderen Unterlagen verwendet, damit die Bewerbungs-Mappe einheitlich wirkt.
Der Absenderblock beginnt folglich 16,9 mm vom oberen Blattrand. Dieser darf Schriftgröße 6 betragen. Vier Zeilen tiefer, also 33,9 mm vom oberen Blattrand, beginnt dann der Anschriftenblock, der nicht breiter sein sollte aus 85 mm. Der Grund: Falls der Interessent einen DIN-C6-Umschlag benutzen möchte, würde die Adresse des Empfängers noch ins Sichtfenster passen. Der Anschriftenblock muss ebenfalls nicht in Schriftgröße 12 verfasst werden, 9 reicht hier aus.
Das Datum und der Ort werden rechtsbündig angegeben. Die Angaben beginnen 84,7 mm vom oberen Blattrand und werden um 176,5 mm eingerückt. Allerdings führt man den Ort nur noch dann auf, wenn dieser sich von dem des Absenders unterscheidet. Zudem vermeidet man inzwischen auch das Wörtchen "den", das man früher hinter das Komma schrieb.
Der Betreff beginnt 97,4 mm vom oberen Blattrand entfernt. Er kann beispielsweise durch Fettschrift optisch hervorgehoben werden, allerdings sollte er nicht mehr als zwei Zeilen beanspruchen. Kleiner Tipp: Dem Betreff wird niemals das Wort "Betreff" vorangestellt, zudem darf nach dem Betreffssatz kein Satzzeichen gesetzt werden.
Zwischen Anrede und Anschreibentext sollte dann eine Zeile frei gelassen werden, dasselbe gilt für den Abstand zwischen Haupttext und Grußformel. Unter der Grußformel sind es meistens vier Leerzeilen, um genügend Platz für die Unterschrift zu haben.
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